Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité décrit la manière dont Semper Astra récolte et utilise les informations personnelles que vous fournissez ou qui sont collectées sur www.semper-astra.com (le « Site »). Il est important de lire cette politique avant de soumettre vos informations personnelles à Semper Astra.

Responsable du traitement : Le responsable du traitement de vos données personnelles est : Semper Astra, SASU au capital de 5.000 Euros, immatriculée sous le numéro 930 092 010 au Registre du Commerce de Paris et dont le siège social est localisé à Paris.

I. Lorsque vous visitez le Site

I.1. Cookies

Types de données personnelles

Semper Astra utilise des cookies sur son Site et ses applications. Lorsque vous visitez son Site ou ses applications, Semper Astra peut collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes vous concernant via des cookies :

  • Adresse IP
  • Matériel, logiciel et navigateur internet utilisés pour accéder au Site
  • Date et heure de votre accès au Site ou aux applications
  • Fuseau horaire
  • Préférences et comportement de clic
  • Historique de navigation

Nous utilisons des cookies pour collecter ces données. Nous vous renvoyons à notre bannière d'information sur les cookies sur notre Site.

Finalités du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • Marketing promotionnel en général
  • Développement de produits et services
  • Statistiques et analyses

En toute hypothèse, nous avons besoin de votre consentement pour utiliser des cookies.

Durée de conservation

Vos données personnelles seront supprimées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires pour une ou plusieurs des finalités mentionnées ci-dessus. Cependant, elles pourront être traitées et conservées pour une durée supérieure si elles sont anonymisées.

I.2. Prise de rendez-vous et autres demandes

Types de données personnelles

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact sur notre Site ou que vous nous contactez ou communiquez avec nous de quelque manière que ce soit, Semper Astra collecte, traite et stocke les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Contenu de votre demande ou communication
  • Date et heure de votre demande
  • Historique de rendez-vous
  • Taille(s) de bague
  • Préférences et wish-list
  • Toute autre donnée personnelle que vous soumettez dans le cadre de votre demande ou communication avec nous. Nous vous recommandons de vous limiter aux informations strictement nécessaires au traitement de votre demande. Si vous soumettez des données personnelles sensibles ou confidentielles par email, nous vous recommandons d'utiliser le chiffrement.

Finalités du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes:

  • Traitement de votre demande
  • Communication générale avec vous
  • Service client
  • Marketing en général
  • Statistiques et analyses

Le traitement est nécessaire à la gestion de la relation commerciale et à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6(1)(a) du RGPD).

Durée de conservation

Vos données personnelles seront conservées pendant 2 ans à partir de votre dernière demande. Cependant, elles pourront être traitées et conservées pour une durée supérieure si elles sont anonymisées.

II. Lorsque vous effectuez un achat

Types de données personnelles

Lorsque vous achetez un article chez Semper Astra, nous collectons, traitons et stockons les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Informations de contact telles que nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone
  • Adresse de facturation et adresse de livraison
  • Informations de paiement
  • Numéro de commande
  • Date et heure de votre achat
  • Informations sur votre commande, dont la liste des achats ou toute demande spécifique
  • Informations de livraison telles que la date de livraison des articles achetés
  • Historique des commandes/achats
  • Retours d'articles achetés et, le cas échéant, la date de retour
  • Réclamations

Finalités du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes:

  • Exécution des commandes
  • Service client
  • Marketing en général
  • Statistiques et analyses

Le traitement est nécessaire à la gestion de la relation commerciale et à l'exécution de la commande que vous avez passée chez Semper Astra (article 6(1)(b) du RGPD).

Durée de conservation

Vos données personnelles seront conservées pendant 3 ans à partir de votre dernier achat. Par exception, les données personnelles incluses dans les documents comptables seront conservées pendant 5 ans à compter de la fin de l’exercice fiscal au cours duquel est intervenu votre dernier achat et seront ensuite supprimées. La durée de cette période de conservation a été déterminée sur la base des exigences de conservation des informations comptables, conformément à la législation et à la réglementation applicables. Cependant, les données personnelles pourront être traitées et conservées pour une durée supérieure si elles sont anonymisées.

III. Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter ou à d'autres outils marketing

Types de données personnelles

Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter ou à d'autres outils marketing, Semper Astra collecte, traite et stocke les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Nom, prénom et adresse e-mail
  • Votre consentement
  • Votre comportement de clic
  • Adresse IP
  • Les articles abandonnés dans votre panier virtuel sur notre Site

Finalités du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes:

  • Marketing promotionnel
  • Statistiques et analyses

Dans cette hypothèse, le traitement de vos données personnelles à des fins de statistiques et d'analyses sera basé sur notre intérêt légitime à améliorer et développer nos produits et services (article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation

Vos données personnelles seront conservées tant que vous consentirez à recevoir nos newsletters. Vous pouvez révoquer votre consentement en cliquant sur le lien de désabonnement en bas de chaque e-mail ou en nous contactant comme décrit ci-dessous. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué antérieurement à ladite révocation ; la documentation relative à votre consentement sera conservée pendant 2 ans après la révocation. Cette période de conservation est basée sur l'intérêt légitime de Semper Astra qui doit pouvoir justifier que les activités de marketing direct ont été réalisées en conformité avec la législation applicable (article 6(1)(f) du RGPD). Cependant, les données personnelles pourront être traitées et conservées pour une durée supérieure si elles sont anonymisées.

IV. Si vous êtes un partenaire commercial

Types de données personnelles

Dans le cadre de ses relations avec ses partenaires commerciaux actuels ou potentiels (fournisseurs, grossistes, détaillants, etc.), Semper Astra peut collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes relatives à ses contacts :

  • Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Données individuelles, telles que la langue préférée et le pays de résidence
  • Données organisationnelles, telles que le nom, l’adresse et le numéro d’immatriculation de l'entreprise, le poste occupé, le domaine d'activité, le lieu de travail principal et le pays
  • Données contractuelles, telles que les bons de commande, les factures, les contrats et autres accords conclus entre Semper Astra et le partenaire concerné, qui peuvent inclure, par exemple, vos coordonnées
  • Tout retour d'information que vous fournissez si vous participez à des enquêtes
  • Données financières, telles que les conditions de paiement et le relevé d’identité bancaire.

Ces informations peuvent être fournies directement par vous (principalement via des e-mails et autres correspondances) ou par un tiers tel que votre employeur.

Finalités du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • Organisation, exécution et gestion de la relation commerciale
  • Administration (traitement des paiements, comptabilité, audit et facturation)
  • Traitement des demandes reçues de votre part
  • Communication générale
  • Statistiques et analyses
  • Marketing
  • Études de marché
  • Gestion des litiges

Le traitement de vos données personnelles sera dans certains cas nécessaire à l'exécution d'un contrat (Article 6(1)(b) du RGPD). Il pourra également être requis afin de permettre à Semper Astra de se conformer à ses obligations légales, notamment en matière de prévention des activités illégales (Article 6(1)(c) du RGPD).

Période de conservation

Vos données personnelles seront conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale. Par exception, les données personnelles incluses dans les documents comptables seront conservées pendant 5 ans à compter de la fin de l’exercice fiscal au cours duquel la relation commerciale a pris fin et seront ensuite supprimées. La durée de cette période de conservation a été déterminée sur la base des exigences de conservation des informations comptables, conformément à la législation et à la réglementation applicables. Cependant, les données personnelles pourront être traitées et conservées pour une durée supérieure si elles sont anonymisées.

V. Destinataires de vos données personnelles

Semper Astra peut partager vos données personnelles avec des tiers dans les circonstances suivantes :

  • Avec des prestataires de services qui traitent les données pour le compte de Semper Astra, par exemple, pour héberger notre Site, traiter les paiements en ligne, gérer la livraison des commandes et réaliser des prestations de services marketing. Ces prestataires de services n'ont accès à vos données personnelles que pour fournir ces services spécifiques et sont tenus de protéger vos informations et de ne pas les utiliser à d'autres fins.
  • Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou pour protéger les droits de Semper Astra, de nos clients ou de toutes parties prenantes.

VI. Vos droits

Les personnes concernées par le traitement de leurs données à caractère personnel disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité des données les concernant.

Pour exercer ces droits, la personne concernée doit envoyer une demande écrite à l’adresse mail suivante : audrey@semper-astra.com.

Vous pouvez, à tout moment, retirer tout consentement que vous avez donné à Semper Astra. Nous supprimerons alors vos données personnelles, sauf si nous pouvons continuer le traitement sur une autre base. Vous pouvez vous désabonner de notre newsletter en cliquant sur le lien dédié.

En cas de non-respect de la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur https://www.cnil.fr.

VII. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons la possibilité de modifier cette politique relative à la protection des données personnelles, notamment aux fins de mise en conformité avec la réglementation applicable. Nous vous encourageons ainsi à la consulter régulièrement.

Last update: 28 août 2024